A partir de 2025, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) implementará una modificación en el Registro Único Tributario (RUT) que pondrá fin a la práctica conocida como la exigencia del “RUT actualizado”.
Esta decisión busca simplificar trámites y evitar confusiones relacionadas con la vigencia de este documento.
¿Qué es el RUT y por qué era necesario “actualizarlo”?
El RUT es un documento que registra las actividades económicas y las obligaciones tributarias de los colombianos. A menudo, las entidades públicas y privadas han solicitado que el RUT esté “actualizado”, lo que muchos interpretaban como un requisito de presentar el documento con una fecha reciente de descarga.
Sin embargo, la DIAN ha reiterado que la vigencia del RUT es indefinida y que no es necesario descargarlo continuamente si no hay cambios en la información del contribuyente.
Validación del RUT: ¿qué verificarán las entidades?
A partir de este cambio, la DIAN ha instado a las entidades a revisar dos elementos clave para validar la autenticidad del RUT:
1. Fecha de generación: Con el fin de evitar confusiones y garantizar la protección de los datos personales, la entidad decidió ocultar la fecha de actualización que aparecía en el RUT y dejar únicamente la fecha de generación.
2. Marca de agua: Los textos “copia certificado documento sin costo” o “certificado documento sin costo” son indicadores de que el RUT es auténtico y oficial.
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¿Cuándo se debe actualizar el RUT?
La Dian recordó que actualizar el RUT solo es necesario si se presentan cambios en la información registrada, como:
- Dirección de residencia.
- Número telefónico o correo electrónico.
- Actividad económica.
- Responsabilidades fiscales u otros atributos del contribuyente.
En caso de no haber modificaciones en estos datos, el RUT se considera vigente y no requiere ser descargado nuevamente.
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